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2020“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛活动方案

2019-12-16 15:27 山东省跳绳运动协会网站

一、跳绳品牌赛事的创意策划

随着跳绳运动在全国范围内的迅速传播与普及,各类跳绳赛事如雨后春笋一样爆发。2020年跳绳成为第十四届全国学生运动会中学组正式比赛项目,2021年跳绳成为第十四届全国运动会正式群体比赛项目,2018年世界跳绳锦标赛在中国上海成功举办,2019年跳绳国际公开赛再次来到中国,2014年至今每年至少成功举办5-8站全国跳绳联赛分站赛,而且最后还有一站总决赛,参赛人数逐年递增,目前每年仅全国赛的参赛人数就达到上万人。

根据山东省体育总会“积极培育打造品牌名牌赛事活动,带动全民健身广泛深入开展”的重要指示精神,结合新中国成立70周年的重大庆典契机,秉承“体育+”的融合发展理念,从2019年开始着手打造我省的跳绳品牌名牌赛事,2020年进一步完善和规范此项赛事,争取早出亮点、早出品牌、早出效应。“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛将吸纳齐鲁文化内涵,抓住新旧动能转换先行区的发展机遇,积极倡导和打造绿色运动的健康理念,紧密结合“智能跳绳”和“健康大数据平台”,密切关注全民健身运动,以“一根跳绳带动全民健康,小手拿绳牵动整个家庭”的活动创意,积极推动和打造跳绳运动的普及和跳绳赛事的举办。

“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛将从2019年的单次赛事活动逐步过渡到联赛或分站赛的赛制。参赛选手将涵盖幼儿园、中小学、大学、社会群体和特殊人群,参赛项目也会随着选手的技能提升不断拓展,参赛形式也会不断进行调整与变化,逐步将旅游、文化、养生、医疗、媒体等统一整合进赛事当中,打造一种“线上比赛和现场比赛相结合”的全新赛事体系。结合省内多家旅游风景区,积极策划跳绳定向越野赛,设置通关密码,融合齐鲁文化,身着古装,探寻绳源,将健身、旅游、娱乐和跳绳完美结合,进一步丰富跳绳品牌赛事的内涵。联合多家新闻媒体,积极打造跳绳APP平台,推出线上跳绳赛事,广泛发动,积极宣传,合理策划,设定周期,将“跳绳增高计划”和“跳绳强心计划”贯彻其中,吸纳爱心企业赞助,推动公益事业发展,丰富健康大数据平台。

二、开展该品牌赛事的论证工作和赛事调研

对计划举办的2020“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛,从赛事性质、参赛对象、举办条件、安保措施和承办能力等几个方面进行综合论证,并做好赛事市场策划和前期调研,以及赛事的启动和宣传等。有了前几年学校跳绳赛事的基础,再加上前几年山东省全民健身运动会跳绳比赛的成功举办,以及山东省中学生运动会跳绳比赛的大力推动,跳绳的受众人群还是比较广泛的。目前,山东省跳绳运动协会组织架构完备,资源优势明显,技术人才充实,裁判队伍成熟,办赛经验丰富,完全具备组织和承办大型品牌赛事的实力和能力。

三、做好该品牌赛事报备和审批工作,严格履行赛事管理与报批手续

    根据2020“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛举办的具体要求,提前向赛事主管部门山东省体育局和山东省体育总会提交请示报告,做好赛事的审批工作。赛事获批准后,将赛事的具体操作流程及赛事安排、组织架构、比赛规程、安全预案等事项做好报备。

四、成立品牌赛事工作领导小组,确立比赛的组织机构

根据2020“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛规模的大小(预计参赛人数在500-1000人左右),成立相应的组织机构。由于涉及参赛单位较多,参赛群体分布广泛,建议由主办单位确定组委会人员的构成,主要包括主办单位负责人、赞助单位领导、上级领导机关代表、有关知名人士和组委会总裁判长。

五、赛事组织的具体事项

    1.项目进度安排

“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛要想打造成为我省的一项品牌名牌赛事,需要做出合理安排,加大推动和宣传力度,注重投入和维护,真正让社会收益、让选手满意、让全民关注。项目进度安排计划如下:

序号

时间

事项与内容

负责单位

备注

1

2019年9月

项目申报与启动

山东省跳绳运动协会

 

2

2019年10-12月

赛事论证与调研

山东省跳绳运动协会

 

3

2019年11月

2019年度赛事举办

山东省体育总会

山东省跳绳运动协会

 

4

2020年1月

赛事报批和筹备

山东省体育总会

山东省跳绳运动协会

 

5

2020年2-8月

赛事招商与宣传

山东省跳绳运动协会

山东有线等多家媒体

 

6

2020年4-7月

扶持地方赛事

(济南、青岛、淄博、临沂、德州)

山东省跳绳运动协会

各地教体局或体总

 

7

2020年6月

制定竞赛规程,下发比赛通知

山东省体育总会

山东省跳绳运动协会

 

8

2020年10月

筹备比赛和安保,举办比赛

山东省体育总会

山东省跳绳运动协会

 

9

2020年11月

赛后总结,整理材料,上报备案

山东省跳绳运动协会

 

10

2020年10-12月

赛事宣传、报道与后续报道

山东省跳绳运动协会

新闻媒体和网站

 

2.资金筹措

   比赛资金采用多方筹措的方式获取,山东省跳绳运动协会利用自身造血能力筹集一部分,力争商业赞助承担一部分,政府扶持资金承担一部分,社会爱心人士捐助承担一部分。

3.当地政策保障

山东省体育局2019年4月下发《山东省非奥运(全运)项目体育竞赛裁判员管理办法》,将各单项的管理权限进一步明确。2019年3月,山东省体育总会专职常务副主席隋拥军同志指示:“要积极培育打造品牌名牌赛事活动,带动全民健身广泛深入开展”。并进一步明确了省体育总会将大力扶持一批有活力、有创新、有影响力的品牌名牌赛事,而且要长久坚持下去,精心培育打造一项拿得出手、叫得响的赛事活动,年年坚持、久久为功。进一步为单项品牌名牌赛事的开展指明了方向。

4.参赛规模

参赛规模预计前期在500-1000人左右。后期随着赛事影响力的扩大,赛事形式的多样化,整个赛季的参赛人数会超过5000人。

5.宣传推广

活动将通过山东省内强势媒体宣传造势,山东广电网络集团全媒体协同运作,打造多频次、多渠道、多层次的立体传播矩阵。

多频次:前期预热、跟踪报道、后续传播……

多渠道:山东有线数字电视EPG、报纸、网站、官方微博、官方微信、手机APP……

多层次:冠名、场景植入、环节植入、奖品植入……

通过上述多方位、重实效的宣传资源,使得活动整体传播效果显著提升,形成大规模、多频次的传播矩阵,集中打造 “现象级”热点传播事件。

媒体名称

覆盖群体

效果评估

山东有线EPG广告

1500万山东有线

电视用户家庭

直达全省1/2的用户家庭,覆盖五千万人群

《近报》

20万山东广电

高端用户发行量

活动期间四个半版

图文形式活动推广

新视听网站

日均访问量36万

活动期间网站首页悬挂报名广告;开设专题对整个活动进行视频和图文展示

近报官方微信

13万粉丝

不定期推送活动招募信息,不少于8次,开通微信报名窗口

近报官方微博

25万山东本地粉丝

不定期推送活动招募信息,不少于8次;活动举办过程中现场微博直播、视频直播

好看APP

7万下载量

追踪报道活动实况;活动举办过程中现场直播、视频直播,图文推广

6.市场开发

抓好跳绳项目的关注热度,2019年强国学习和开学第一课融入跳绳,做好招商引资和跳绳产业与文创产品的开发,将跳绳项目的影响力进一步放大。借助于“跳动齐鲁”山东省跳绳锦标赛暨齐鲁跳绳争霸与城市跳绳邀请赛这一品牌赛事活动,将跳绳赛事举办形式进一步优化与提升,积极鼓励和承办企业和政府机关单位内部的职工跳绳专项比赛,拓宽跳绳市场。

7.后勤保障

成立专门的后勤保障办公室,提前策划保障预案,做好接待、服务、场馆、器材、物料、应急和突发事件的处理等具体工作,确保赛事顺利、安全和完美的举办。

8.安保医疗应急

成立安保工作领导小组,负责本次活动安保工作的组织领导、现场调度,以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后,迅速启动预案,协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。负责落实安保工作预演、比赛时间落实责任,把本次比赛活动安保工作进一步完善,相关人员保证活动期间的通讯畅通。做好安保区域划分,根据活动需要以及场地规划,活动场地共划分为比赛区、观众区、出入口、安全通道、场地周边等五个区域。做好安保人员的数量配备及标志提醒。明确安全工作人员职责:(1)领导小组:对与活动有关的安保工作进行统一组织和管理,在现场发生突发事件时,将现场情况及时向相关单位反映,并成立“突发事件处理中心”,启动“突发事件应急预案”,统一指挥安全工作人员处理现场情况。(2)专业保安人员:负责整个活动安保区域的安全检查、秩序维护、定时巡逻、突发事件处理、人员疏散等安全保卫工作。(3)承办方工作人员:出入口安全检查,维护场内活动秩序,确保活动顺利进行,在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。(4)志愿者:比赛场内的服务工作,协助维护场内活动秩序,在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。加强比赛消防安全措施部署:(1)活动开始前,由领导小组带队进行一次全面的现场检查,包括消防栓方位、配备灭火器的检查,在使用上是否进入良好状态,对灯光,音响设备要认真,细致的检查,不许出现消防隐患和漏洞,确保消防安全。(2)活动前一天组织安全事项会议,事先向每位安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位臵图。(3)现场吊挂大型安全出口及场内区位示意图。配备专门的专业医疗人员,随时应对赛场上发生的一些突发状况。

六、制定比赛规程与预案

竞赛规程是比赛的指导性文件。其文字应简明、准确,使参赛单位不致产生误解。竞赛规程应根据比赛的规模和规格,提前半年、最迟不少于3个月发到各参赛单位和有关部门,以便提前做好参赛准备并安排好各项事宜。竞赛规程一般包括下列内容:

 (1)比赛的名称。

 (2)比赛的目的和任务。

 (3)比赛的日期和地点。

 (4)参赛单位。

 (5)比赛的项目(内容)。

 (6)比赛办法。

 (7)参赛者的人数及条件限制等规定。

 (8)评分办法。

 (9)名次录取及奖励办法。

 (10)报名及报到的方式、日期、地点。

 (11)其他未尽事宜(裁判员的选派办法、仲裁委员会的人员组成和职责范围等)由承办单位另行通知。

七、比赛的运作

(一)编印秩序册

在确定比赛顺序和比赛场次后,总记录组应尽快编印秩序册,其主要内容包括:竞赛规程、组委会或竞委会、大会办事机构、仲裁委员会、裁判员名单、参赛单位、大会活动日程安排、竞赛日程或比赛顺序、比赛场地示意图等。

(二)组织裁判学习

      赛前首先由总裁判长对裁判员进行裁判分工。然后用l~3天的时间学习竞赛规程和评分规则,统一评分标准,到现场观看训练并进行试评。

(三)做好场地、器械的准备工作

      赛前应设计和复印裁判员评分表、比赛成绩记录表等竞赛用表格.做好画场地、钉标记、安装音响设备等后勤工作。同时,准备好裁判评分用具。

(四)比赛与发奖

      为保证比赛的顺利进行,大会与裁判组工作要协调配合,统一指挥,衔接紧凑。为了确保比赛分值准确无误和比赛紧凑进行,基本体操比赛可采用迟一队宣布成绩的方法,即第二个队做操完毕退场时宣布第一个队的成绩,以下依此类推。比赛结束应及时当众发奖.发奖仪式应简短而热烈,以达到良好的宣传效果。

八、比赛的宣传与后续服务

1.确定比赛前后和比赛期间的媒体宣传与报道,扩大赛事影响力;

2.做好赛事的相关后继服务工作,做好赛事总结。

责任编辑:青草地

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